一、第四届“芙蓉杯”大赛参赛选手导师交流会、比赛终评答辩和颁奖典礼将分别于2014年10月8日、9日、10日在长沙市举行，请入围终评的24强选手通过电子邮件或邮递方式按照以下要求提交终评答辩材料：
1.作品基本信息（2014年9月25日前提交）
作者姓名中英文，作品名中英文，参赛组别；
作品中英文说明，中文不超过250字，英文不超过350词；
联系电话、电子邮箱及能够收到作品集的邮寄地址；
带透明通道的产品渲染图三张、渲染图长边不小于3000像素，tif或psd格式。
2.作品阐释影片（2014年9月25日前提交）
时长不少于60秒，不多于300秒；分辨率为1280×720像素；
画面比例为16：9，方形像素，无场none( progressive)；
AVI格式，h.264编码，25f/s。
（参考：premier 输出参数面板）
影片中不要出现芙蓉杯或其它显著标识。画面应着重表现设计理念、应用情境和相关原理。
3.3d数字模型（2014年9月10日前提交，必须）
大型工业产品、交通工具、机械装备类的入围作品建议提交数字模型，请将模型内物体制作完善，部件务必是实体不是面，并转换导出成stp格式或iges格式的数字模型，如参赛选手选择自己制作模型，无须9月10日提交数字模型于组委会，选手可以9月25日以邮寄形式将实物模型邮寄至组委会，也可以于10月7日自己带至终评现场，不过需要在9月25日反馈模型制作情况于组委会。
4.多媒体演示原型（2014年9月25日前提交，可选）
服务系统、应用软件、数字产品类的入围作品需提交多媒体演示原型，建议使用Flash 或 HTML5等标准技术制作，支持主流的WEB浏览器。
5.实物模型（2014年9月25日前必须提交，制作方法可选）
实物模型可组委会统一安排制作或者选手自己完成（详细报销额度以及发票抬头请咨询组委会），如选手想要自己联系做模型，需要向组委会提出申请，组委会认为价格合适后批准，组委会报销模型费用（联系人：龚剑 0086-731-89789599），实物模型必须在9月25日提交给组委会参加终评。如交由组委会统一安排制作，请于9月10日前以邮件形式（注意抬头为“数字模型提交-参赛作品名称”格式）提交格式为step的数字模型。
6.参赛成员信息（2014年9月25日前提交）
参赛团队成员照片一张，尽量单纯背景，半身像，照片长边不小于800像素，jpg格式，若有多名团队成员请提交合影照片。
二、大赛组委会将承担每件终评作品的一位参赛者的长途差旅费（即跨市域或国际交通费，市内交通不计算在内）和最多两位参赛者的住宿开支。国内参赛者需自行订票（票价标准为国内高铁二等票，若需订购机票请事先咨询大赛组委会），订票后请保留票据；国际参赛者由组委会统一订票。需乘坐飞机前来参赛的参赛者，组委会只承担经济舱机票。
参加终评的选手应于北京时间2014年10月7日到达长沙，入住茉莉花酒店，地址为：湖南省长沙市岳麓区金星中路528号。组委会将在酒店安排接待处，预计离开长沙的时间为10月11日。
颁奖典礼要求获奖者着正装，请提前准备。
联系人：何芷雯 温巧巧
电话：0086-731-88988117
传真：0086-731-88988607
邮箱：mail@lotusprize.com
地址：湖南省长沙市岳麓大道233号科技大厦一楼，湖南省工业设计协会，410013
